vacature

Receptionist / Administratief Medewerker

We zijn op zoek naar een professionele receptionist / administratief medewerker van onze kleine tandartspraktijk keten van momenteel 3 praktijken met een visie op groei.
Als u een empathisch en zorgzaam persoon bent die administratief werk van hoge kwaliteit kan leveren, reageer dan zo snel mogelijk.

Taakomschrijving:
Je zal verantwoordelijk zijn voor het inplannen van een verscheidenheid aan behandelingen in de agenda van 3 praktijken waar 4 tandartsen, 1 mondhygienist en 5 assistenten werkzaam zijn. Tevens zijn wij gespecialiseerd in de behandeling van angst-patiënten en daarom zul je dagelijks patiënten verwelkomen met een gastvrij en vriendelijk voorkomen. 
Je zult contacten onderhouden met verschillende leveranciers en andere bedrijven.
Dit is een baan vol uitdagingen en zal je volledige aandacht vragen tijdens je werkdag, zowel door de patiënten als de administratie.

Werkzaamheden zijn:

  • Agenda beheer, telefoon beantwoorden/doorverbinden, afspraken inplannen.
  • Patientendossiers up to date houden. Oproepen patienten voor controle. 
  • Sorteren en verwerken van alle inkomende- en uitgaande post en email.
  • Inkomende en uitgaande verwijzingen beheren/verwerken.
  • Controleren van maandelijkse rapporten en schema’s
  • Brieven maken en verwerken van alle voorkomende zaken.
  • Logboek bijhouden van uren, ziekte, vakantie van personeel.

 Wenselijke eigenschappen:

  1. Perfect Nederlands sprekend, en goed niveau van de Engelse taal
  2. Klantgericht, beleefd, vriendelijk en professioneel
  3. Communitatief vaardig
  4. Orderlijk, georganiseerd, accuraat en nauwkeurig
  5. Doelbewust
  6. Direct beschikbaar
  7. Zelfstandig werkend
  8. Multi tasking
  9. Ervaring als beheerder van een agenda bij tandartspraktijk is een pré. Wij werken met Simplex.

E-mailadres: info@tand-hart.nl

Sluit Menu